發文單位：總務處文書保管組

受文單位：全校各單位

主 旨：因應新型冠狀病毒肺炎疫情，避免人員群聚相互接觸，減少交叉感染機會，敬請轉知所屬人員依分區辦公規定，至公文櫃投遞交換公文文件。
說 明： 　　
一、全部公文文件一律至公文交換櫃投遞交換。
二、公文誤擲處理方式：若公文文件丟錯單位，請通知文保組，請不要伸手進去撈，以免招公文櫃內緣割傷。
三、一般掛號取件方式：掛號信件小件者會放信箱，請記得簽收，簽收完，信件簽收簿和信件文件夾請放回原櫃內，請勿拿走。
四、大型郵件及掛號包裏取件方式：大型包裹和信件（如大型海報），文保組會另行通知，請派員到文保組領取。
五、鑰匙管理與備份：鑰匙請各單位自行管理，有分區辦公者請自行依需求備份。
六、公文文件取件及投遞完畢請記得將信箱上鎖。