發文單位：總務處文書保管組
受文單位：全校各單位
主 旨：因應新型冠狀病毒肺炎疫情，避免人員群聚相互接觸，減少交叉感染機會，全校公務信件寄件收件及大型包裹取件時間定為早上十一點至十二點及下午一點三十分至兩點三十分，超過時間者，公務信件請於隔天再送至文保組， 於隔天寄送。
說 明： 　　
一、公務信件包裹請準時於每日早上十一點至十二點及下午一點三十分至兩點三十分送至總務處文保組辦公室門口櫃子上，逾時不候。
二、已自付郵資者，請自行至南書房郵寄，總務處文保組不再幫忙寄送。
　 三、每日郵局進來的大型包裹，文保組會另行通知，請於每日每日早上十一點至十二點及下午一點三十分至兩點三十分派員到文保組領取。